Du vælger en opgave — ikke en app.
Et værktøj er en dør. En proces er en sti. Nye medarbejdere bliver ført; erfarne hopper direkte ind. Begge veje ender i samme data — og ingen oplysning tastes to gange.
Lån en skabelon. Byg jeres eget værktøj.
Arclo er et bibliotek af brancheskabeloner — gennemprøvede værktøjer fra den daglige drift hos TBP Supply, hvor forretningshemmelighederne er fjernet. I aktiverer dem med egne ord, på egne data.
Lån en skabelon
Fx „Emballage og indberetning", „Sourcing af priser" eller „Ny leverandør". Kortet fortæller på forhånd, hvad I får, hvad I skal have klar, hvor lang tid det typisk tager, og hvem der overtager bagefter.
Aktivér den med jeres ord
I skabelonstudiet (Arclo Studio) beskriver I jeres arbejdsgang i dagligsprog. Ingen kode, ingen konsulentprojekt — ikke sværere at bruge end et regnskabsprogram.
Brug værktøjet samme dag
Og når det næste krav kommer, låner I den næste skabelon — i stedet for at købe endnu et system. Samme indbakke, samme login.
Klip fra systemet i drift hos TBP Supply (demo-visning): hvert kort svarer på fire spørgsmål i almindeligt sprog, før man starter — og viser processens byggeklodser.
Én kæde — fra fabrikkens datablad til den færdige indberetning.
Vægten registreres én gang, dér hvor den opstår: hos fabrikken. Derefter følger den varen hele vejen — ingen gentastning, fuld sporbarhed tilbage til kildedokumentet.
Forespørgslen til fabrikkerne sendes som ét skema, svarene kommer ind i samme format, og den, der mangler, bliver rykket automatisk. Ingredienslisten fra fabrikken bliver stående som det, den er, hele vejen ned til teksten på designet. Når indkøb er færdig, kvitterer compliance for overleveringen, så begge parter ved, hvornår opgaven skiftede hånd. Og de vægte, I registrerede ved fabrikken, er de samme, der bruges til gradueringen og indberetningen.
Én kæde — registreret én gang
- 1FabrikVægte, materialer og ingredienser hentes ved kilden
- 2IndkøbOpstartsskema — ét skema, alle leverandører svarer ens
- ⇄ OVERLEVERING MED KVITTERING
- 3ComplianceKontrol af krav — intet går videre, før det kritiske er på plads
- 4DesignEtiket og korrektur — samme tekst, ingen gentastning
- 5EmballageGraduering og gebyr — beregnet allerede på tilbudstidspunktet
- 6IndberetningKlar til aflevering i hvert land, I sælger i
Alt er bygget af de samme fem klodser.
Derfor er det let uden introduktion: en ny medarbejder skal genkende fem mønstre — ikke lære tyve programmer.
Beslut
Vælg mellem muligheder — varer, leverandører, priser. Valget logges.
Indhent
Send et skema ud og vent på svar. Rykker og påmindelser følger med.
Tjek & godkend
Gennemgå det modtagne og bekræft. Først dér åbner næste trin.
Beregn
Værktøjet åbner forudfyldt og henter satser og data selv — I kontrollerer resultatet.
Overlevér
Næste afdeling kvitterer for modtagelsen — med tidsstempel.
Processen er jeres — ikke vores.
Ingen to virksomheder arbejder ens. Derfor er jeres forløb ikke programmeret fast: I slår trin fra, ændrer hvem der ejer hvad, og flytter grænsen mellem afdelinger — uden en udvikler.
Man kan ikke gå videre for tidligt
„Næste" er låst, indtil det kritiske er på plads — og skærmen viser præcis, hvad der mangler.
Intet ændrer sig bag ryggen på jer
Retter fabrikken en ingrediens undervejs, kommer det ind som en besked, I skal tage stilling til. Alt logges.
Intet drukner
Har noget ventet for længe, løftes det automatisk op til ledelsen. I bestemmer selv grænsen.
Klip fra systemet (demo-kunde): et trin er slået fra, ejerne er valgt pr. trin — og overleveringspunktet mellem indkøb og compliance har indsat sig selv, med kvittering og log.
Systemet husker, hvad der gik galt sidst.
Den viden, der før forsvandt, når en kollega skiftede job, bliver nu i virksomheden — og dukker op igen præcis dér, hvor den skal bruges.
„Sidste gang manglede vi vægtdata fra denne fabrik — bed om det med det samme."
„Sidste gang glemte vi at spørge, hvor mange lande produktet sælges i. Over seks sprog på en lipgloss kræver peel-off-label — spørg nu, før prisen regnes."
Systemet foreslår en forbedring af forløbet: et trin, der aldrig bruges, eller en kontrol, der mangler.
Intet ændres af sig selv. Forslaget rulles først ud, når et menneske har sagt ja — og kan altid rulles tilbage.
Seks sprog på en lipgloss
Ved onboarding af en ny kunde glemte vi at spørge, hvor mange lande produktet skulle sælges i. Først senere viste det sig, at teksten skulle stå på mere end seks sprog — og på en lille lipgloss er der ikke plads. Så skal der peel-off-label på, og den koster cirka 2 kr. mere pr. styk, som ikke var med i priskalkulationen. I dag står spørgsmålet i opstartsskemaet, reglen ligger i prisberegningen, og næste gang nogen starter et nyt produkt, spørger systemet selv.
Klip fra systemet i drift hos TBP Supply: fabrikken har rettet en ingrediensliste, og intet ændres i produktet, før et menneske har set ændringen og valgt Godkend eller Afvis.
Det næste behov er ikke et nyt system.
Afhængigt af hvilke skabeloner I bruger fra biblioteket, ligger der allerede prisberegning med landed cost, leverandørstyring med varsling 60 og 30 dage før et certifikat udløber, kontrakt- og manualgenerering, emballagegraduering, der regner afgiften ud på tilbudstidspunktet, og et økonomioverblik ovenpå — budget, likviditet og salgstal på de samme data. Samme indbakke, samme login. Der er ikke noget nyt program at lære hver gang.
Vi søger 10 pilotvirksomheder
Gratis i hele pilotperioden — mod feedback og jeres navn. Cirka otte uger med en slutdato, kørt på jeres egne varenumre. I er i gang på 2–3 timer.